Projektmanagement-Richtlinie
Vorgaben für die Durchführung und Steuerung von Projekten.
1. Projektdefinition
Ein Projekt liegt vor, wenn ein Vorhaben zeitlich befristet ist, einen definierten Umfang hat und organisationsübergreifende Ressourcen erfordert. Ab einem geschätzten Aufwand von 20 Personentagen ist ein formaler Projektantrag zu stellen.
2. Projektphasen
- Initiierung: Projektantrag, Machbarkeitsprüfung, Genehmigung durch Lenkungsausschuss
- Planung: Projektplan, Ressourcenplanung, Risikoanalyse
- Durchführung: Umsetzung, Statusberichte, Qualitätssicherung
- Abschluss: Abnahme, Lessons Learned, Projektabschlussbericht
3. Projektorganisation
Jedes Projekt hat einen Projektleiter, einen fachlichen Auftraggeber und bei Bedarf einen Lenkungsausschuss. Die Projektleitung berichtet monatlich an den Auftraggeber.
4. Risikomanagement
Projektrisiken sind zu Beginn und laufend zu identifizieren und zu bewerten. Wesentliche Risiken werden im Projektstatusrricht an den Lenkungsausschuss eskaliert.
5. Änderungsmanagement
Änderungen am Projektumfang, Budget oder Zeitplan sind formal zu beantragen und vom Auftraggeber zu genehmigen. Die Auswirkungen auf Kosten und Zeitplan sind zu dokumentieren.