Richtlinie Software-Asset-Management

1. Zielsetzung

Effizienter und rechtssicherer Einsatz von Software durch zentrale Lizenzverwaltung und Inventarisierung.

2. Software-Whitelist

Nur Software, die im zentralen Katalog freigegeben ist, darf installiert werden. Beantragung neuer Software erfolgt über das Self-Service-Portal.

3. Lizenzpflege

Lizenzen werden zentral erfasst und mit installierten Versionen abgeglichen. Über- und Unterlizenzierung werden monatlich ausgewertet.

4. Audit-Vorbereitung

Halbjährlich erfolgt ein Selbst-Audit auf Lizenzkonformität. Ergebnisse werden mit Maßnahmenplan an IT-Leitung berichtet.

5. End of Life

Software außerhalb des Hersteller-Supports darf nicht ohne ausdrückliche Risikoakzeptanz produktiv eingesetzt werden.