Sachgebiete / Anweisungen › Verwaltung
Verfahrensanweisung Vertragsmanagement
Erfassung, Pflege und Überwachung sämtlicher Verträge der Bank.
1. Vertragsregister
Alle wesentlichen Verträge werden im zentralen Contract-Lifecycle-Management-Tool erfasst.
2. Pflichtangaben
- Vertragspartei und Inhalt
- Laufzeit, Kündigungsfristen
- Verlängerungsoptionen
- Vertragsverantwortlicher
- Wertgrenzen und SLAs
3. Wiedervorlagen
Verträge werden 6 Monate vor Ende automatisch dem Verantwortlichen vorgelegt. Verlängerungen oder Neuverhandlungen werden rechtzeitig initiiert.
4. Vier-Augen-Prinzip
Verträge werden ab definierten Wertgrenzen im Vier-Augen-Prinzip unterzeichnet. Bei Werten über 100.000 EUR ist die Geschäftsleitung beteiligt.
5. Vertragsänderungen
Änderungen werden formal vereinbart und im Tool dokumentiert. Mündliche Nebenabreden sind unzulässig.
Merkur Privatbank · Organisationshandbuch