Beschaffungsrichtlinie

1. Grundsätze

Die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen erfolgt wirtschaftlich, transparent und unter Beachtung des Vier-Augen-Prinzips. Ab einem Auftragswert von 5.000 EUR sind mindestens zwei Vergleichsangebote einzuholen.

2. Zuständigkeiten

• Bis 1.000 EUR: Bereichsleiter
• 1.000 – 10.000 EUR: Abteilungsleiter + Verwaltung
• Über 10.000 EUR: Geschäftsleitung

3. Lieferantenmanagement

Wesentliche Lieferanten und Dienstleister werden jährlich bewertet. Bei IT-Dienstleistern ist zusätzlich eine Prüfung der Informationssicherheit durchzuführen.

4. Verträge

Verträge ab 10.000 EUR Jahresvolumen sind vor Unterzeichnung der Rechtsabteilung zur Prüfung vorzulegen. Bei Auslagerungen gelten zusätzliche MaRisk-Anforderungen.