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Verfahrensanweisung Onboarding neuer Mitarbeiter

Strukturierter Onboarding-Prozess für neue Beschäftigte.

Status: Freigegeben Version: 1 Kategorie: Verfahrensanweisung Verantwortlich: Personal Stand: 10.06.2025

1. Vor Eintritt

Vertragsunterzeichnung und Personalakte angelegt
Arbeitsplatz, IT-Equipment und Zugänge bestellt
Pate / Mentor zugewiesen
Onboarding-Plan an neue Mitarbeitende und Vorgesetzte verteilt

2. Erster Tag

Begrüßung durch HR, Übergabe der Arbeitsmittel, Einführung in die Bank, Vorstellung im Team.

3. Erste Wochen - Pflichtschulungen

Compliance und Code of Conduct
Geldwäscheprävention
Informationssicherheit und Datenschutz
IT-Grundkenntnisse (Tools, Sicherheitsregeln)

4. 100-Tage-Plan

Innerhalb der ersten 100 Tage finden strukturierte Feedbackgespräche statt (30, 60, 100 Tage). Lernziele und Integrationsfortschritte werden besprochen.

5. Probezeitende

Vor Ablauf der Probezeit erfolgt ein gemeinsames Resümee von Mitarbeiter, Vorgesetztem und HR. Entscheidung über Festanstellung wird dokumentiert.

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