Sachgebiete / Anweisungen › Prozess-/Projektmanagement und Organisation
Richtlinie Lenkungsausschuss-Reporting
Reporting-Standard für Lenkungsausschüsse von Projekten und Initiativen.
1. Tagungsfrequenz
Lenkungsausschüsse tagen mindestens monatlich. Bei kritischen Statusänderungen erfolgen Ad-hoc-Sitzungen.
2. Statusbericht
Vor jeder Sitzung wird ein einheitlicher Statusbericht erstellt:
- Ampel: Status (Zeit, Budget, Qualität)
- Erreichte Meilensteine seit letzter Sitzung
- Risiken und Maßnahmen
- Anstehende Entscheidungsvorlagen
3. Eskalation
Bei Ampelstatus rot werden Eskalationspfade aktiviert. Eskalationen werden unverzüglich der Geschäftsleitung berichtet.
4. Entscheidungsvorlagen
Vorlagen werden mindestens 5 Werktage vor der Sitzung verteilt. Sie enthalten Hintergrund, Optionen, Empfehlung und Auswirkungen.
5. Protokollierung
Beschlüsse werden im Protokoll mit Verantwortlichen und Fristen festgehalten und im PMO-System nachverfolgt.
Merkur Privatbank · Organisationshandbuch