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Richtlinie Lenkungsausschuss-Reporting Freigegeben v1

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Inhalt

Reporting-Standard für Lenkungsausschüsse von Projekten und Initiativen.

1. Tagungsfrequenz

Lenkungsausschüsse tagen mindestens monatlich. Bei kritischen Statusänderungen erfolgen Ad-hoc-Sitzungen.

2. Statusbericht

Vor jeder Sitzung wird ein einheitlicher Statusbericht erstellt:

  • Ampel: Status (Zeit, Budget, Qualität)
  • Erreichte Meilensteine seit letzter Sitzung
  • Risiken und Maßnahmen
  • Anstehende Entscheidungsvorlagen

3. Eskalation

Bei Ampelstatus rot werden Eskalationspfade aktiviert. Eskalationen werden unverzüglich der Geschäftsleitung berichtet.

4. Entscheidungsvorlagen

Vorlagen werden mindestens 5 Werktage vor der Sitzung verteilt. Sie enthalten Hintergrund, Optionen, Empfehlung und Auswirkungen.

5. Protokollierung

Beschlüsse werden im Protokoll mit Verantwortlichen und Fristen festgehalten und im PMO-System nachverfolgt.

Freigabe-Konfiguration

Modus: VierAugen (Parallel)
Konfiguration gesperrt — Dokument ist bereits freigegeben.

Noch keine Freigabegruppen angelegt.

Freigaben

Modus: VierAugen (Parallel)

Keine Freigabegruppen konfiguriert. Siehe oben „Freigabe-Konfiguration".

Kenntnisnahmen

0 / 0 bestätigt
Neue Kenntnisnahme zuweisen

Keine Kenntnisnahmen zugewiesen.

Berechtigungen

Öffentlich lesbar
Dokument ist für alle authentifizierten Benutzer lesbar. Die untenstehenden Einträge wirken erst, wenn „Öffentlich lesbar" im Dokument-Edit abgeschaltet wird.
Neue Berechtigung zuweisen

Keine expliziten Berechtigungen zugewiesen.

Versionen

  • v1 Freigegeben 08.11.2025 00:00
    Eva Editor
    „Freigabe erteilt"

Änderungsverlauf

  • FreigabeAbgeschlossen 07.11.2025 00:00
    Eva Editor · Dokument freigegeben
  • FreigabeGestartet 05.11.2025 00:00
    Eva Editor · 4-Augen-Freigabe gestartet
  • VersionAngelegt 01.11.2025 00:00
    Eva Editor · Version 1
  • DokumentErstellt 01.11.2025 00:00
    Eva Editor · Richtlinie Lenkungsausschuss-Reporting

Metadaten

Kapitel
Sachgebiete / Anweisungen › Prozess-/Projektmanagement und Organisation
Verantwortlich
–
Kategorie
Richtlinie
Schlagworte
steco lenkungsausschuss projektreport ampelstatus seed-pack-2
Sichtbar ab
08.11.2025
Sichtbar bis
Unendlich
Prüftermin
08.11.2026
Erstellt
01.11.2025 · Eva Editor
Geändert
08.11.2025 00:00 · Eva Editor
Öffentlich lesbar, Druck erlaubt

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