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Verfahrensanweisung Aktenführung und Archivierung Freigegeben v1

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Inhalt

Anforderungen an die ordnungsgemäße Aufbewahrung geschäftlicher Unterlagen.

1. Grundsatz

Geschäftsunterlagen werden gemäß GoBD ordnungsgemäß, vollständig, unveränderlich und zeitnah erfasst und aufbewahrt.

2. Elektronische Archivierung

Eingehende Belege werden ersetzend gescannt. Originale werden nach erfolgreicher Erfassung gemäß Verfahrensdokumentation vernichtet.

3. Aufbewahrungsfristen

UnterlagenartFrist
Buchungsbelege10 Jahre
Geschäftsbriefe6 Jahre
Gehaltsunterlagen10 Jahre
Verträge10 Jahre nach Beendigung

4. Zugriffsregelung

Zugriffe auf Archivsysteme werden protokolliert. Berechtigungen werden rollenbasiert vergeben und regelmäßig rezertifiziert.

5. Vernichtung

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Daten datenschutzgerecht und nachvollziehbar vernichtet.

Freigabe-Konfiguration

Modus: VierAugen (Parallel)
Konfiguration gesperrt — Dokument ist bereits freigegeben.

Noch keine Freigabegruppen angelegt.

Freigaben

Modus: VierAugen (Parallel)

Keine Freigabegruppen konfiguriert. Siehe oben „Freigabe-Konfiguration".

Kenntnisnahmen

0 / 0 bestätigt
Neue Kenntnisnahme zuweisen

Keine Kenntnisnahmen zugewiesen.

Berechtigungen

Öffentlich lesbar
Dokument ist für alle authentifizierten Benutzer lesbar. Die untenstehenden Einträge wirken erst, wenn „Öffentlich lesbar" im Dokument-Edit abgeschaltet wird.
Neue Berechtigung zuweisen

Keine expliziten Berechtigungen zugewiesen.

Versionen

  • v1 Freigegeben 16.05.2025 00:00
    Michael Wagner
    „Freigabe erteilt"

Änderungsverlauf

  • FreigabeAbgeschlossen 15.05.2025 00:00
    Michael Wagner · Dokument freigegeben
  • FreigabeGestartet 13.05.2025 00:00
    Michael Wagner · 4-Augen-Freigabe gestartet
  • VersionAngelegt 09.05.2025 00:00
    Michael Wagner · Version 1
  • DokumentErstellt 09.05.2025 00:00
    Michael Wagner · Verfahrensanweisung Aktenführung und Archivierung

Metadaten

Kapitel
Sachgebiete / Anweisungen › Verwaltung
Verantwortlich
–
Kategorie
Verfahrensanweisung
Schlagworte
akte archiv gobd aufbewahrungsfrist seed-pack-2
Sichtbar ab
16.05.2025
Sichtbar bis
Unendlich
Prüftermin
16.05.2026 überfällig
Erstellt
09.05.2025 · Michael Wagner
Geändert
16.05.2025 00:00 · Michael Wagner
Öffentlich lesbar, Druck erlaubt

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