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Richtlinie Postdienste und Kommunikation Freigegeben v1

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Inhalt

Eingangs- und Ausgangspost sowie sichere Kommunikation.

1. Eingangspost

Zentrale Post wird täglich am Eingang sortiert und digitalisiert. Vertrauliche Post wird ungeöffnet an den Empfänger weitergeleitet.

2. Ausgangspost

Standardpost wird zentral frankiert und versandt. Bei sensiblen Inhalten wird Einschreiben mit Rückschein verwendet.

3. Datenschutz

Bei Versand personenbezogener Daten an Externe ist auf adressrichtige und vertraulichkeitswahrende Versendung zu achten (Sichtfenster, Doppelkuvertierung).

4. Elektronische Kommunikation

Vertrauliche Inhalte werden ausschließlich verschlüsselt versendet. Hierfür stehen S/MIME und ein sicheres Kunden-Postfach zur Verfügung.

5. Aufbewahrung

Eingangspost wird systemseitig zugeordnet und gemäß Aufbewahrungsfristen archiviert.

Freigabe-Konfiguration

Modus: VierAugen (Parallel)
Konfiguration gesperrt — Dokument ist bereits freigegeben.

Noch keine Freigabegruppen angelegt.

Freigaben

Modus: VierAugen (Parallel)

Keine Freigabegruppen konfiguriert. Siehe oben „Freigabe-Konfiguration".

Kenntnisnahmen

0 / 0 bestätigt
Neue Kenntnisnahme zuweisen

Keine Kenntnisnahmen zugewiesen.

Berechtigungen

Öffentlich lesbar
Dokument ist für alle authentifizierten Benutzer lesbar. Die untenstehenden Einträge wirken erst, wenn „Öffentlich lesbar" im Dokument-Edit abgeschaltet wird.
Neue Berechtigung zuweisen

Keine expliziten Berechtigungen zugewiesen.

Versionen

  • v1 Freigegeben 06.09.2025 00:00
    Michael Wagner
    „Freigabe erteilt"

Änderungsverlauf

  • FreigabeAbgeschlossen 05.09.2025 00:00
    Michael Wagner · Dokument freigegeben
  • FreigabeGestartet 03.09.2025 00:00
    Michael Wagner · 4-Augen-Freigabe gestartet
  • VersionAngelegt 30.08.2025 00:00
    Michael Wagner · Version 1
  • DokumentErstellt 30.08.2025 00:00
    Michael Wagner · Richtlinie Postdienste und Kommunikation

Metadaten

Kapitel
Sachgebiete / Anweisungen › Verwaltung
Verantwortlich
–
Kategorie
Richtlinie
Schlagworte
post kommunikation kuvert vertraulich einschreiben seed-pack-2
Sichtbar ab
06.09.2025
Sichtbar bis
Unendlich
Prüftermin
06.09.2026
Erstellt
30.08.2025 · Michael Wagner
Geändert
06.09.2025 00:00 · Michael Wagner
Öffentlich lesbar, Druck erlaubt

Anhänge (0)

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