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Verzeichnis der Aufbewahrungsfristen Freigegeben v1

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Inhalt

Konsolidierte Übersicht über Aufbewahrungsfristen unterschiedlicher Datenarten.

Aufbewahrungsfristen

Diese Übersicht fasst die wesentlichen Aufbewahrungsfristen der Bank zusammen. Maßgeblich sind HGB, AO, BDSG, GwG sowie weitere Spezialgesetze.

DatenkategorieFristRechtsgrundlage
Buchungsbelege, Bilanzen, Inventare10 Jahre§ 257 HGB, § 147 AO
Geschäftsbriefe6 Jahre§ 257 HGB
Identifizierungsunterlagen GwG5 Jahre nach Geschäftsbeziehung§ 8 GwG
Telefonaufzeichnungen Wertpapier5 JahreMiFID II
Personalstammdaten3 Jahre nach AustrittBDSG
Bewerberdaten6 MonateAGG
Kreditakten10 Jahre nach Beendigung§ 257 HGB
SCHUFA-Anfragen1 JahrBDSG

Sperrung statt Löschung

Soweit eine Löschung nicht möglich ist (Pendenz, laufendes Verfahren), erfolgt eine Sperrung des weiteren Zugriffs.

Freigabe-Konfiguration

Modus: VierAugen (Parallel)
Konfiguration gesperrt — Dokument ist bereits freigegeben.

Noch keine Freigabegruppen angelegt.

Freigaben

Modus: VierAugen (Parallel)

Keine Freigabegruppen konfiguriert. Siehe oben „Freigabe-Konfiguration".

Kenntnisnahmen

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Keine Kenntnisnahmen zugewiesen.

Berechtigungen

Öffentlich lesbar
Dokument ist für alle authentifizierten Benutzer lesbar. Die untenstehenden Einträge wirken erst, wenn „Öffentlich lesbar" im Dokument-Edit abgeschaltet wird.
Neue Berechtigung zuweisen

Keine expliziten Berechtigungen zugewiesen.

Versionen

  • v1 Freigegeben 30.06.2025 00:00
    Michael Wagner
    „Freigabe erteilt"

Änderungsverlauf

  • FreigabeAbgeschlossen 29.06.2025 00:00
    Michael Wagner · Dokument freigegeben
  • FreigabeGestartet 27.06.2025 00:00
    Michael Wagner · 4-Augen-Freigabe gestartet
  • VersionAngelegt 23.06.2025 00:00
    Michael Wagner · Version 1
  • DokumentErstellt 23.06.2025 00:00
    Michael Wagner · Verzeichnis der Aufbewahrungsfristen

Metadaten

Kapitel
Verzeichnisse
Verantwortlich
–
Kategorie
Verzeichnis
Schlagworte
aufbewahrungsfristen gobd hgb ao bdsg seed-pack-2
Sichtbar ab
30.06.2025
Sichtbar bis
Unendlich
Prüftermin
30.06.2026
Erstellt
23.06.2025 · Michael Wagner
Geändert
30.06.2025 00:00 · Michael Wagner
Öffentlich lesbar, Druck erlaubt

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