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Richtlinie Hinweisgebersystem (Whistleblowing) Freigegeben v1

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Inhalt

Vertrauliche Meldewege für Hinweise auf Verstöße gegen Recht und interne Regelungen.

1. Zielsetzung

Die Bank stellt allen Beschäftigten und externen Dritten ein vertrauliches Hinweisgebersystem im Sinne des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) zur Verfügung.

2. Meldewege

  • Interne digitale Meldeplattform (anonym möglich)
  • Postalisch an den Compliance-Beauftragten
  • Externe Meldestelle des BfJ

3. Schutz vor Repressalien

Hinweisgeber, die in gutem Glauben einen Verstoß melden, werden umfassend vor Benachteiligung geschützt. Verstöße gegen das Repressalienverbot werden disziplinarisch verfolgt.

4. Bearbeitungsfristen

Eingangsbestätigung innerhalb von 7 Tagen, Rückmeldung über ergriffene Maßnahmen spätestens nach 3 Monaten.

5. Vertraulichkeit

Die Identität des Hinweisgebers wird streng vertraulich behandelt. Nur autorisierte Personen der Compliance-Funktion haben Zugang zu den Falldaten.

Freigabe-Konfiguration

Modus: VierAugen (Parallel)
Konfiguration gesperrt — Dokument ist bereits freigegeben.

Noch keine Freigabegruppen angelegt.

Freigaben

Modus: VierAugen (Parallel)

Keine Freigabegruppen konfiguriert. Siehe oben „Freigabe-Konfiguration".

Kenntnisnahmen

0 / 0 bestätigt
Neue Kenntnisnahme zuweisen

Keine Kenntnisnahmen zugewiesen.

Berechtigungen

Öffentlich lesbar
Dokument ist für alle authentifizierten Benutzer lesbar. Die untenstehenden Einträge wirken erst, wenn „Öffentlich lesbar" im Dokument-Edit abgeschaltet wird.
Neue Berechtigung zuweisen

Keine expliziten Berechtigungen zugewiesen.

Versionen

  • v1 Freigegeben 18.04.2025 00:00
    Sabine Müller
    „Freigabe erteilt"

Änderungsverlauf

  • FreigabeAbgeschlossen 17.04.2025 00:00
    Sabine Müller · Dokument freigegeben
  • FreigabeGestartet 15.04.2025 00:00
    Sabine Müller · 4-Augen-Freigabe gestartet
  • VersionAngelegt 11.04.2025 00:00
    Sabine Müller · Version 1
  • DokumentErstellt 11.04.2025 00:00
    Sabine Müller · Richtlinie Hinweisgebersystem (Whistleblowing)

Metadaten

Kapitel
Sachgebiete / Anweisungen › Compliance
Verantwortlich
Compliance
Kategorie
Richtlinie
Schlagworte
whistleblowing hinweisgeber hinschg vertraulich seed-pack-2
Sichtbar ab
18.04.2025
Sichtbar bis
Unendlich
Prüftermin
18.04.2026 überfällig
Erstellt
11.04.2025 · Sabine Müller
Geändert
27.04.2026 13:27 · Sabine Müller
Öffentlich lesbar, Druck erlaubt

Anhänge (0)

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