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Verfahrensanweisung Datenlöschung und Aufbewahrung Freigegeben v1

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Inhalt

Löschkonzept und Aufbewahrungsfristen für personenbezogene und geschäftliche Daten.

1. Grundsätze

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO).

2. Aufbewahrungsfristen (Auszug)

DatenkategorieFristGrundlage
Buchungsbelege, Bilanzen10 Jahre§ 257 HGB
Geschäftsbriefe6 Jahre§ 257 HGB
Personalakten3 Jahre nach AustrittBGB / BDSG
Bewerberdaten6 MonateAGG
Bonitätsanfragen1 JahrBDSG

3. Löschprozess

Quartalsweise wird ein automatischer Löschlauf durchgeführt. Die Ergebnisse werden im Löschprotokoll dokumentiert und vom Datenschutzbeauftragten freigegeben.

4. Sperrung

Können Daten aus rechtlichen Gründen nicht gelöscht werden, werden sie für die weitere Verarbeitung gesperrt und nur noch für den verbleibenden Zweck genutzt.

5. Backups

Daten in Backup-Medien werden im Rahmen der Rotation überschrieben. Eine vorzeitige selektive Löschung ist nur in begründeten Ausnahmefällen vorgesehen.

Freigabe-Konfiguration

Modus: VierAugen (Parallel)
Konfiguration gesperrt — Dokument ist bereits freigegeben.

Noch keine Freigabegruppen angelegt.

Freigaben

Modus: VierAugen (Parallel)

Keine Freigabegruppen konfiguriert. Siehe oben „Freigabe-Konfiguration".

Kenntnisnahmen

0 / 0 bestätigt
Neue Kenntnisnahme zuweisen

Keine Kenntnisnahmen zugewiesen.

Berechtigungen

Öffentlich lesbar
Dokument ist für alle authentifizierten Benutzer lesbar. Die untenstehenden Einträge wirken erst, wenn „Öffentlich lesbar" im Dokument-Edit abgeschaltet wird.
Neue Berechtigung zuweisen

Keine expliziten Berechtigungen zugewiesen.

Versionen

  • v1 Freigegeben 05.07.2025 00:00
    Andrea Lang
    „Freigabe erteilt"

Änderungsverlauf

  • FreigabeAbgeschlossen 04.07.2025 00:00
    Andrea Lang · Dokument freigegeben
  • FreigabeGestartet 02.07.2025 00:00
    Andrea Lang · 4-Augen-Freigabe gestartet
  • VersionAngelegt 28.06.2025 00:00
    Andrea Lang · Version 1
  • DokumentErstellt 28.06.2025 00:00
    Andrea Lang · Verfahrensanweisung Datenlöschung und Aufbewahrung

Metadaten

Kapitel
Sachgebiete / Anweisungen › Datenverarbeitung
Verantwortlich
–
Kategorie
Verfahrensanweisung
Schlagworte
löschung aufbewahrung dsgvo löschkonzept fristen seed-pack-2
Sichtbar ab
05.07.2025
Sichtbar bis
Unendlich
Prüftermin
05.07.2026
Erstellt
28.06.2025 · Andrea Lang
Geändert
27.04.2026 13:27 · Andrea Lang
Öffentlich lesbar, Druck erlaubt

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